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Die gewünschte Verwaltungsform,beinhaltet alle administrativen, logistischen und technischen Angelegenheiten des Hauses. Die Verwaltung soll sich hierbei an folgenden Punkten orientieren: Abteilungen: Personal Finanzen ( mit Patientenverwaltung) Contolling Drittmittel Management Rechenzentrum Technischer Betrieb Bauwesen Apotheke Wirtschaft / Versorgungs- Dienstleistungsgesellschaften Personal Hauptaufgabe der Personalabteilung soll die Betreuung der Mitarbeiter des Klinikums wie auch des über Drittmittel beschäftigten Personals sein. · Bearbeitung von Bewerbungen · Ausfertigung von Arbeitsverträgen · Abrechnung der Gehälter · Wohnraumangelegenheiten · Beratung · Vertragsgestaltung und -regulierung · Bearbeitung von Reisekostenanträgen Finanzen Die Finanzverwaltung ist zuständig für die Bereiche Finanzbuchhaltung, Rechnungsprüfung und Inkasso. Der zugehörige Fachbereich Patientenverwaltung/MDK ist in erster Linie für die vollständige Erfassung und Abrechnung aller Behandlungsmaßnahmen verantwortlich. Controlling (Fachbereiche Finanz- und Medizincontrolling) Aufgabengebiete des Fachbereichs Finanzcontrolling · Begleitung, Vor- und Nachbereitung der Budgetverhandlungen · Jahresplanung und Controlling der Kosten und Erlöse der KlinikenUnterstützung der Kliniken und des Vorstands Aufgabengebiete des Fachbereichs Medizincontrolling: Das Medizincontrolling stellt die Schnittstelle zwischen Leistungserbringung und -abrechnung dar: · Analysen der Qualität medizinischer Leistungsprozesse und Beratung zur Verbesserung von Ergebnissen · Beratung zur Optimierung von Prozessen und Patientenmanagement · Prüfung von Strukturvoraussetzungen · Aufgaben im strategischen Medizincontrolling Drittmittelmanagement · Drittmittelverwaltung · Drittmittelverträge · Dekanatsthemen Rechenzentrum Das Rechenzentrum stellt die übergeordneten, zentralen Informationsdienste und die informationstechnische Infrastruktur bereit. Zu seinen Aufgaben zählen die Beschaffung und der Betrieb der Anwendungen, der Serversysteme, der IT-Arbeitsplätze und der IT- Netzinfrastruktur sowie deren laufende Weiterentwicklung auf neustem technologischem Stand. Es erstellt die IT-Rahmenplanung zur bestmöglichen Unterstützung der Krankenversorgung, der Forschung und der Lehre. Zu den von Rechenzentrum betreuten Anwendungen werden regelmäßig Schulungen in großem Umfang angeboten. Technischer Betrieb und Bauwesen Die Abteilung Technischer Betrieb und Bauwesen ist für das gesamte Facility Management des Klinikums zuständig:Sie verantwortet die sichere Funktion aller Betriebs- und medizinisch-technischen Anlagen und Geräte im Hause, einschließlich der Telefonzentrale, befasst sich mit der Koordination und Durchführung baulicher Maßnahmen und verwaltet die Gebäude und sonstigen Liegenschaften des Klinikums. Zu ihrem Aufgabenfeld gehören auch Energieversorgung und Energiemanagement, die Projektentwicklung und Raumplanung des Klinikums sowie Aufgaben auf dem Gebiet der Arbeitssicherheit und des Objektschutzes. Darüber hinaus ist sie verantwortlich für das zentrale Krankenblattarchiv sowie die Zentrale Sterilgutversorgungsabteilung (ZSVA). Apotheke - Wirtschaft / Versorgung Hauptaufgabenbereich der Wirtschaftsverwaltung ist der Einkauf, dessen Ziel es ist, die benötigten Waren termingerecht, in ausreichender Menge und geforderter Qualität zu den bestmöglichen Konditionen zur Verfügung zu stellen.Die Abteilung nimmt außerdem das Dienstleistungsmanagement und die Qualitätsüberwachung der an externe Dienstleister vergebenen Servicebereiche wahr: Dienstleistungsgesellschaften Die Dienstleistungsgesellschaften des Klinikums sind für die Bereiche Gebäudereinigung (incl. Betteinaufbereitung), Speiseversorgung, Stationsservice, interne Gastronomie, Befüllen der zentralen OP-Lager und des Urologielagers sowie Transportdienste zuständig.Der Zentrale Transportdienst versorgt entsprechende Stellen des Klinikums mit Gütern aus Apotheke, Küche, Zentralsterilisation, Zentral- und Wäschelager und übernimmt die Entsorgung des Abfalls und den Abtransport der Schmutzwäsche sowie weitere Hausdiensttätigkeiten wie das Betreiben der Poststelle und die Durchführung von Patiententransporten.
Aufbau einer Verwaltung im Krankenhaus - Altenheimbereich
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